Checklist: alles wat uw videograaf moet weten

Een vlekkeloze trouwdag begint met een goede voorbereiding. Hoe beter wij weten wat er die dag gebeurt, hoe beter we de mooiste momenten vastleggen. Deze lijst helpt u om alvast na te denken over de belangrijke details. Geen zorgen: we nemen alles vooraf samen door.

Het draaiboek van de dag

Het belangrijkste wat wij van u nodig hebben is een tijdsplanning, oftewel een goed draaiboek voor uw trouwdag. Wanneer en waar begint het aankleden, hoe laat is de ceremonie, wanneer zijn de toespraken en wanneer is de eerste dans? Met een helder draaiboek staan we op tijd op de juiste plek en missen we geen hoogtepunt.

• Begintijd en locatie van het klaarmaken
• Tijd en plek van de ceremonie
• Moment van de fotoshoot
• Toespraken, het aansnijden van de taart en de eerste dans
• Eindtijd van het deel dat u gefilmd wilt hebben

Locaties en logistiek

Geef ons de adressen van alle locaties en laat weten hoe ze ten opzichte van elkaar liggen. Zo plannen we de reistijd realistisch in. Bij videografie zitten de reiskosten in de prijs van onze pakketten, dus daar hoeft u niet over in te zitten. Laat ook weten of er bijzonderheden zijn, zoals weinig ruimte of regels over filmen op een locatie.

Licht en ruimte

Vertel ons of de ceremonie binnen of buiten is. Dan schatten we vooraf het licht in en nemen we het juiste materiaal mee. Hoe meer wij weten, hoe soepeler de dag verloopt.

De belangrijke mensen en momenten

Laat ons weten wie de sleutelfiguren van de dag zijn: ouders, getuigen, kinderen, beste vrienden. Dan herkennen we hen en leggen we hun reacties vast op de momenten die ertoe doen. Vertel ook over geplande verrassingen, een emotionele toespraak of een bijzondere traditie. Wij staan klaar zonder de verrassing te verklappen.

• Namen en rollen van naaste familie en getuigen
• Geplande verrassingen of optredens
• Tradities of rituelen die u belangrijk vindt
• Eventuele gevoeligheden, bijvoorbeeld gescheiden ouders

Uw wensen voor de film

Welke momenten zijn voor u het belangrijkst? Is er een lievelingsnummer dat u graag in de film hoort? Heeft u een stijl in gedachten? Hoe duidelijker uw wensen, hoe persoonlijker de film.

Bij elk videografiepakket horen drie films. De Same Day Edit van ongeveer drie minuten is dezelfde avond klaar. Daarna volgen de highlightfilm van 5 tot 10 minuten en de uitgebreide trouwfilm van 45 minuten.

Praktische afspraken vooraf

Tot slot spreken we een contactpersoon af voor de dag zelf, vaak een ceremoniemeester, en hoe laat we beginnen en eindigen. Zo kunnen wij ons richten op waar het om draait: uw dag onopvallend en sfeervol vastleggen.

Veelgestelde vragen

Wanneer bespreken we al deze informatie?

We nemen de checklist ruim voor de trouwdag samen door, zodat alles helder is. Vlak voor de dag stemmen we de laatste details kort af.

Wat als de planning op de dag zelf uitloopt?

Dat hoort erbij en daar zijn we op voorbereid. We bewegen mee met de dag, zonder dat u er last van heeft.

Moeten wij alles tot in detail uitwerken?

Een globaal draaiboek is al heel waardevol. De rest vullen we samen aan, dus u hoeft het niet alleen te doen.

Handig bij de voorbereiding zijn ook de gratis bruilofttools. Benieuwd of uw datum nog vrij is? Check uw trouwdatum.